一、组织科室成员学习档案法规，执行学校档案工作规章制度，把档案工作纳入本科室工作日程，纳入单位有关人员的责任范围。

二、落实、检查本科室兼职档案员的工作，支持并帮助他们解决工作中的实际困难。

三、做好平时文件材料归卷工作，即根据本科室不同种类文件材料形成的特征，制定归档案卷类目，使文件合理分类存放，便于使用和归档。

四、负责与本科室有关人员协调，作好文件材料的收集、积累、保管和整理、立卷工作，保证归档材料完整、准确、系统。

五、主动接受档案馆的业务指导，归档案卷作到组卷合理，编写张页号准确，卷内目录书写工整，案卷标题简明扼要。

六、按时归档，积极参加档案业务学习，工作中注意保密。

七、加强与学校档案馆联系，带头做好材料的归档工作。

八、在档案工作中表现突出者，给予表扬、奖励；有失职行为者给予相应的处分或处罚。